[ad_1]
సమయం డబ్బు, మరియు Shopify మాగ్జిమ్ అర్ధం లేని సమావేశాలకు కూడా వర్తిస్తుందని దాని కార్మికులు అర్థం చేసుకోవాలని Inc కోరుకుంటుంది.
కెనడియన్ ఇ-కామర్స్ కంపెనీ ఉద్యోగుల క్యాలెండర్ యాప్లో పొందుపరిచిన కాలిక్యులేటర్ను రూపొందించింది, ఇది ముగ్గురు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులతో సమావేశానికి అయ్యే ఖర్చును అంచనా వేసింది. ఈవెంట్పై ధర ట్యాగ్ను ఉంచడానికి, మీటింగ్ పొడవు మరియు హాజరైన వారి సంఖ్యతో పాటు పాత్రలు మరియు విభాగాలలో సగటు పరిహార డేటాను సాధనం ఉపయోగిస్తుంది. ముగ్గురు ఉద్యోగులతో ఒక సాధారణ 30 నిమిషాల ప్రయత్నం $700 నుండి $1,600 వరకు నడుస్తుంది. ఒక కార్యనిర్వాహకుడిని జోడించడం – చీఫ్ ఆపరేటింగ్ ఆఫీసర్ కాజ్ నెజాటియన్ వంటి వారు, కంపెనీ-వ్యాప్తంగా హ్యాక్ డే సమయంలో ప్రోగ్రామ్ను రూపొందించారు – $2000 కంటే ఎక్కువ ఖర్చు చేయవచ్చు.
కొత్త సాధనం అనవసరమైన సమావేశాలను తగ్గించడానికి కంపెనీ ఏడాది పొడవునా డ్రైవ్లో భాగం. ఈ సంవత్సరం ప్రారంభంలో, Shopify ఇద్దరి కంటే ఎక్కువ వ్యక్తులతో పునరావృతమయ్యే అన్ని సమావేశాలను తొలగించింది మరియు బుధవారం నాడు మీటింగ్లను నిరుత్సాహపరచడం ప్రారంభించింది.
ఈ కార్యక్రమాల లక్ష్యం, “డిఫాల్ట్ సమాధానాన్ని అవును నుండి కాదుకి మార్చడం” అని నెజాటియన్ చెప్పారు.
నెజాటియన్ ప్రకారం, కంపెనీ 2023లో 322,000 గంటలు మరియు 474,000 వివిక్త ఈవెంట్లను తగ్గించే పనిలో ఉంది.
“Sopify వద్ద ఎవరూ $500 డిన్నర్కు ఖర్చు చేయరు” అని నెజాటియన్ ఒక ఇంటర్వ్యూలో చెప్పారు. “కానీ చాలా మంది ప్రజలు ఎప్పుడూ నిర్ణయం తీసుకోకుండా సమావేశాలలో దాని కంటే ఎక్కువ ఖర్చు చేస్తారు. సమయం డబ్బు అని మీకు చూపించడమే ఈ విషయం యొక్క లక్ష్యం. మీరు దానిని ఖర్చు చేయవలసి వస్తే, దాని గురించి ఆలోచించండి.
ఎగ్జిక్యూటివ్లు మరియు వారి ఉద్యోగులు ఇద్దరూ ప్రతి వారం సమావేశాలలో గంటలు గడుపుతారని చెప్పారు, అది ఎటువంటి పరిణామాలు లేకుండా అదృశ్యమవుతుంది. ఒక సంస్థలో అసమర్థతకు సంబంధించిన మొదటి ఐదు కారణాలలో సమావేశాల వంటి కార్యకలాపాలపై సమయం వృధా కావడం, ప్రాజెక్ట్-మేనేజ్మెంట్ యాప్ రైక్ నుండి వ్యాపార నాయకులు మరియు నాలెడ్జ్ వర్కర్ల సర్వే కనుగొనబడింది.
మొత్తంగా, నాన్క్రిటికల్ సమావేశాలు పెద్ద సంస్థలలో సంవత్సరానికి $100 మిలియన్లను వృధా చేస్తాయి, పరిశోధన ప్రకారం స్టీవెన్ రోగెల్బర్గ్షార్లెట్లోని యూనివర్శిటీ ఆఫ్ నార్త్ కరోలినాలో రెండు దశాబ్దాలుగా సమావేశాలను అధ్యయనం చేసిన ప్రొఫెసర్.
కంపెనీలు దశాబ్దాలుగా సమావేశాల శాపంతో పోరాడుతున్నాయి. ఎప్పుడు అలాన్ ములాల్లి 2006లో ఫోర్డ్ మోటార్ కో.లో బాధ్యతలు స్వీకరించాడు, అతను నిర్ణయం తీసుకోవడాన్ని వేగవంతం చేయడానికి అనవసరమైన లేదా అనవసరమైన సుదీర్ఘ సమావేశాలను తగ్గించాడు. ఒక దశాబ్దం క్రితం, బైన్ & కో. మిడ్లెవల్ మేనేజర్ల యొక్క ఒక వారంవారీ సమావేశానికి ఒక సంస్థకు సంవత్సరానికి $15 మిలియన్లు ఖర్చవుతుందని మరియు సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్లు సమావేశాలకు ప్రతి వారం రెండు రోజుల కంటే ఎక్కువ సమయం కేటాయించారని కనుగొన్నారు.
“సమావేశాలు కలుపు మొక్కల లాంటివి – మీరు శ్రద్ధగా ఉంటే తప్ప, అవి ప్రతిచోటా తిరిగి మొలకెత్తుతాయి” అని కార్యాలయ సమస్యలపై ఎగ్జిక్యూటివ్ సలహాదారు బ్రియాన్ ఇలియట్ అన్నారు.
సొంతంగా, Shopify కాలిక్యులేటర్ ప్రవర్తనలను మార్చదు, రోగెల్బర్గ్ చెప్పారు. “ఇది చాలా ఉపరితల జోక్యం.”
అతను కంపెనీకి ఉత్తమ అభ్యాసాలపై శిక్షణ, మిడిల్ మేనేజర్లకు ఫీడ్బ్యాక్ మరియు సీనియర్ లీడర్షిప్ నుండి కొనుగోలు చేయాలని సూచించాడు – Shopify ఇప్పటికే దాని విస్తృత క్యాలెండర్ ప్రచారంలో భాగంగా చేస్తున్న అన్ని పనులు.
మరో ఆందోళన అన్నారు స్టెఫ్ లిటిల్వర్క్ప్లేస్ అడ్వైజరీ ఫర్మ్ బ్రైట్ + ఎర్లీలో సీనియర్ కన్సల్టెంట్, మీటింగ్లలో డాలర్ ఫిగర్ పెట్టడం అనేది జూనియర్ లేదా అట్టడుగు ఉద్యోగులను ఒక ముఖ్యమైన సమస్యను లేవనెత్తకుండా నిరుత్సాహపరుస్తుంది, అది విలువైనది కాదు.
“మాకు టన్నుల కొద్దీ అనవసరమైన సమావేశాలు ఉన్నాయి, ఖచ్చితంగా, కానీ మాకు నిర్ణయాల నుండి దూరంగా ఉన్న వ్యక్తులు కూడా ఉన్నారు” అని లిటిల్ చెప్పారు. “ప్రజలు ముఖ్యంగా రిమోట్గా పని చేస్తున్నప్పుడు, వారికి కనెక్షన్ మరియు సమాచారం కావాలి.”
Shopifyలో, గత సంవత్సరం ఇదే కాలంతో పోలిస్తే 2023 మొదటి ఐదు నెలల్లో ఒక కార్మికుడు సమావేశాలలో గడిపిన సగటు సమయం 14% తగ్గింది. ఈ సంవత్సరం పూర్తయిన ప్రాజెక్ట్లలో అంచనా వేసిన 18% పెరుగుదలకు ఇది దోహదపడింది, నెజాటియన్ చెప్పారు.
“చాలా ఆధునిక పని వాతావరణం విచ్ఛిన్నమైంది,” అని అతను చెప్పాడు. “ఇది ముఖ్యమైనది ఏదైనా మార్పు మాత్రమే కాదు.”
కెనడియన్ ఇ-కామర్స్ కంపెనీ ఉద్యోగుల క్యాలెండర్ యాప్లో పొందుపరిచిన కాలిక్యులేటర్ను రూపొందించింది, ఇది ముగ్గురు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులతో సమావేశానికి అయ్యే ఖర్చును అంచనా వేసింది. ఈవెంట్పై ధర ట్యాగ్ను ఉంచడానికి, మీటింగ్ పొడవు మరియు హాజరైన వారి సంఖ్యతో పాటు పాత్రలు మరియు విభాగాలలో సగటు పరిహార డేటాను సాధనం ఉపయోగిస్తుంది. ముగ్గురు ఉద్యోగులతో ఒక సాధారణ 30 నిమిషాల ప్రయత్నం $700 నుండి $1,600 వరకు నడుస్తుంది. ఒక కార్యనిర్వాహకుడిని జోడించడం – చీఫ్ ఆపరేటింగ్ ఆఫీసర్ కాజ్ నెజాటియన్ వంటి వారు, కంపెనీ-వ్యాప్తంగా హ్యాక్ డే సమయంలో ప్రోగ్రామ్ను రూపొందించారు – $2000 కంటే ఎక్కువ ఖర్చు చేయవచ్చు.
కొత్త సాధనం అనవసరమైన సమావేశాలను తగ్గించడానికి కంపెనీ ఏడాది పొడవునా డ్రైవ్లో భాగం. ఈ సంవత్సరం ప్రారంభంలో, Shopify ఇద్దరి కంటే ఎక్కువ వ్యక్తులతో పునరావృతమయ్యే అన్ని సమావేశాలను తొలగించింది మరియు బుధవారం నాడు మీటింగ్లను నిరుత్సాహపరచడం ప్రారంభించింది.
ఈ కార్యక్రమాల లక్ష్యం, “డిఫాల్ట్ సమాధానాన్ని అవును నుండి కాదుకి మార్చడం” అని నెజాటియన్ చెప్పారు.
నెజాటియన్ ప్రకారం, కంపెనీ 2023లో 322,000 గంటలు మరియు 474,000 వివిక్త ఈవెంట్లను తగ్గించే పనిలో ఉంది.
“Sopify వద్ద ఎవరూ $500 డిన్నర్కు ఖర్చు చేయరు” అని నెజాటియన్ ఒక ఇంటర్వ్యూలో చెప్పారు. “కానీ చాలా మంది ప్రజలు ఎప్పుడూ నిర్ణయం తీసుకోకుండా సమావేశాలలో దాని కంటే ఎక్కువ ఖర్చు చేస్తారు. సమయం డబ్బు అని మీకు చూపించడమే ఈ విషయం యొక్క లక్ష్యం. మీరు దానిని ఖర్చు చేయవలసి వస్తే, దాని గురించి ఆలోచించండి.
ఎగ్జిక్యూటివ్లు మరియు వారి ఉద్యోగులు ఇద్దరూ ప్రతి వారం సమావేశాలలో గంటలు గడుపుతారని చెప్పారు, అది ఎటువంటి పరిణామాలు లేకుండా అదృశ్యమవుతుంది. ఒక సంస్థలో అసమర్థతకు సంబంధించిన మొదటి ఐదు కారణాలలో సమావేశాల వంటి కార్యకలాపాలపై సమయం వృధా కావడం, ప్రాజెక్ట్-మేనేజ్మెంట్ యాప్ రైక్ నుండి వ్యాపార నాయకులు మరియు నాలెడ్జ్ వర్కర్ల సర్వే కనుగొనబడింది.
మొత్తంగా, నాన్క్రిటికల్ సమావేశాలు పెద్ద సంస్థలలో సంవత్సరానికి $100 మిలియన్లను వృధా చేస్తాయి, పరిశోధన ప్రకారం స్టీవెన్ రోగెల్బర్గ్షార్లెట్లోని యూనివర్శిటీ ఆఫ్ నార్త్ కరోలినాలో రెండు దశాబ్దాలుగా సమావేశాలను అధ్యయనం చేసిన ప్రొఫెసర్.
కంపెనీలు దశాబ్దాలుగా సమావేశాల శాపంతో పోరాడుతున్నాయి. ఎప్పుడు అలాన్ ములాల్లి 2006లో ఫోర్డ్ మోటార్ కో.లో బాధ్యతలు స్వీకరించాడు, అతను నిర్ణయం తీసుకోవడాన్ని వేగవంతం చేయడానికి అనవసరమైన లేదా అనవసరమైన సుదీర్ఘ సమావేశాలను తగ్గించాడు. ఒక దశాబ్దం క్రితం, బైన్ & కో. మిడ్లెవల్ మేనేజర్ల యొక్క ఒక వారంవారీ సమావేశానికి ఒక సంస్థకు సంవత్సరానికి $15 మిలియన్లు ఖర్చవుతుందని మరియు సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్లు సమావేశాలకు ప్రతి వారం రెండు రోజుల కంటే ఎక్కువ సమయం కేటాయించారని కనుగొన్నారు.
“సమావేశాలు కలుపు మొక్కల లాంటివి – మీరు శ్రద్ధగా ఉంటే తప్ప, అవి ప్రతిచోటా తిరిగి మొలకెత్తుతాయి” అని కార్యాలయ సమస్యలపై ఎగ్జిక్యూటివ్ సలహాదారు బ్రియాన్ ఇలియట్ అన్నారు.
సొంతంగా, Shopify కాలిక్యులేటర్ ప్రవర్తనలను మార్చదు, రోగెల్బర్గ్ చెప్పారు. “ఇది చాలా ఉపరితల జోక్యం.”
అతను కంపెనీకి ఉత్తమ అభ్యాసాలపై శిక్షణ, మిడిల్ మేనేజర్లకు ఫీడ్బ్యాక్ మరియు సీనియర్ లీడర్షిప్ నుండి కొనుగోలు చేయాలని సూచించాడు – Shopify ఇప్పటికే దాని విస్తృత క్యాలెండర్ ప్రచారంలో భాగంగా చేస్తున్న అన్ని పనులు.
మరో ఆందోళన అన్నారు స్టెఫ్ లిటిల్వర్క్ప్లేస్ అడ్వైజరీ ఫర్మ్ బ్రైట్ + ఎర్లీలో సీనియర్ కన్సల్టెంట్, మీటింగ్లలో డాలర్ ఫిగర్ పెట్టడం అనేది జూనియర్ లేదా అట్టడుగు ఉద్యోగులను ఒక ముఖ్యమైన సమస్యను లేవనెత్తకుండా నిరుత్సాహపరుస్తుంది, అది విలువైనది కాదు.
“మాకు టన్నుల కొద్దీ అనవసరమైన సమావేశాలు ఉన్నాయి, ఖచ్చితంగా, కానీ మాకు నిర్ణయాల నుండి దూరంగా ఉన్న వ్యక్తులు కూడా ఉన్నారు” అని లిటిల్ చెప్పారు. “ప్రజలు ముఖ్యంగా రిమోట్గా పని చేస్తున్నప్పుడు, వారికి కనెక్షన్ మరియు సమాచారం కావాలి.”
Shopifyలో, గత సంవత్సరం ఇదే కాలంతో పోలిస్తే 2023 మొదటి ఐదు నెలల్లో ఒక కార్మికుడు సమావేశాలలో గడిపిన సగటు సమయం 14% తగ్గింది. ఈ సంవత్సరం పూర్తయిన ప్రాజెక్ట్లలో అంచనా వేసిన 18% పెరుగుదలకు ఇది దోహదపడింది, నెజాటియన్ చెప్పారు.
“చాలా ఆధునిక పని వాతావరణం విచ్ఛిన్నమైంది,” అని అతను చెప్పాడు. “ఇది ముఖ్యమైనది ఏదైనా మార్పు మాత్రమే కాదు.”
[ad_2]
Source link